agendar demo

Plantas Digitais para Eventos: Inteligência, Navegação e Novas Receitas em Um Só Lugar

1. O fim dos mapas de papel e o início das plantas digitais para eventos

Mapas Digitais para Eventos: A Nova Era de Navegação // Plantas Digitais para Eventos: Inteligência, Navegação e Novas Receitas em Um Só Lugar

O visitante mudou — e os eventos também precisam mudar

Hoje, ninguém quer perder tempo em um evento tentando encontrar um estande ou um banheiro. O público espera experiências rápidas, intuitivas e digitais. E, nesse contexto, os mapas de papel não atendem mais – é preciso ir além, com plantas digitais para eventos.

Os mapas de papel ficam desatualizados com facilidade, não oferecem interatividade e não acompanham a velocidade com que os eventos se transformam — seja em programação, disposição dos espaços ou fluxo de pessoas.

Plantas digitais para eventos: o novo padrão

As plantas digitais interativas surgem como a resposta natural a esse novo comportamento. Elas substituem os materiais físicos com uma solução mais moderna, eficiente e conectada.

  • Atualizam-se em tempo real
  • São acessíveis em diferentes canais (QR Code, app, totem)
  • E oferecem experiências personalizadas com navegação e busca inteligente

Do mapa à plataforma estratégica

Mais do que localizar espaços, as plantas digitais para eventos permitem entender o comportamento dos visitantes. Com elas, é possível:

  • Analisar os fluxos de circulação
  • Identificar pontos de retenção e engajamento
  • Ativar conteúdo contextualizado e patrocinado

Ou seja: as plantas digitais para eventos não são apenas uma camada visual — são uma infraestrutura estratégica para transformar tanto a experiência do público quanto a operação do evento.

Quem adota as plantas digitais para eventos, avança

Eventos que adotam plantas digitais já perceberam o impacto positivo: menos perguntas presenciais, mais tempo útil gasto nos estandes certos, melhor percepção da marca e novas oportunidades de receita.

Esse é o início da transformação digital real. E o primeiro passo está ao alcance.

2. Plantas Digitais para Eventos: Muito além do mapa

Mapas Digitais para Eventos: A Nova Era de Navegação
Mapas Digitais para Eventos da Zapt Tech na Exposibram 2024

O que são plantas digitais para eventos?

As plantas digitais para eventos são mais do que uma simples representação do espaço. Elas são plataformas interativas que oferecem navegação inteligente, orientação precisa e informações em tempo real para os visitantes.

Diferente dos mapas impressos, que se tornam obsoletos a cada pequena mudança, as plantas digitais para eventos são dinâmicas, conectadas e sempre atualizadas.

Acesso simples e múltiplos canais

Uma das grandes vantagens das plantas digitais para eventos é a facilidade de acesso:

  • Via QR Codes espalhados pelo evento
  • Integradas aos aplicativos oficiais
  • Em totens interativos distribuídos pelo espaço
  • Ou embutidas via SDK no app do organizador

Isso garante que qualquer visitante, com ou sem app, consiga acessar a planta com poucos toques, no momento em que mais precisa.

Plantas digitais para eventos com atualizações em tempo real, sem retrabalho

Com as plantas digitais interativas, qualquer mudança — seja a troca de um estande, o cancelamento de uma palestra ou a adição de uma nova atração — pode ser feita em segundos. Tudo fica visível imediatamente, sem reimpressões, sem confusões e sem custos adicionais.

Sustentabilidade na prática

A adoção das plantas digitais para eventos também reduz significativamente o uso de papel, materiais gráficos e descartes. Isso significa menos impacto ambiental e mais alinhamento com políticas de ESG, que têm ganhado espaço entre patrocinadores e consumidores.

Centralização da experiência do visitante

Além da navegação, as plantas digitais interativas concentram diversas funcionalidades em um só lugar:

  • Busca inteligente por expositores, categorias ou serviços
  • Rotas otimizadas com acessibilidade
  • Destaques de patrocinadores
  • E integração com assistentes de voz e inteligência artificial

Mais que um mapa, é uma central de orientação estratégica para o evento inteiro.

3. Navegação com GPS Indoor: A tecnologia que transforma a jornada do visitante

Mapas Digitais para Eventos: A Nova Era de Navegação
Mapas Digitais para Eventos da Zapt Tech na ROG-E 2024

Localização em tempo real: mais autonomia, menos frustração

Imagine estar em um evento com milhares de metros quadrados, dezenas de pavilhões, múltiplos palcos e uma agenda recheada de atividades — e não saber por onde começar. Essa é uma frustração comum que as plantas digitais para eventos com GPS Indoor resolvem com precisão.

Com o GPS Indoor, o visitante consegue se localizar em tempo real dentro do evento, sabendo exatamente onde está e para onde deve ir, sem depender de sinalizações fixas ou perguntas a cada esquina.

As plantas digitais para eventos trazem um Waze para dentro do evento

As plantas digitais interativas com navegação estilo Waze permitem traçar rotas otimizadas para qualquer ponto de interesse: estandes, salas de palestras, praça de alimentação, sanitários, áreas kids, entre outros.

Essa navegação é dinâmica e pode levar em conta acessibilidade, idioma, preferências e até restrições de circulação.

Quando o evento é grande, a tecnologia precisa acompanhar

Eventos com múltiplos pavilhões, programação simultânea e alta rotatividade de público precisam de soluções robustas — e é nesse cenário que as plantas digitais para eventos com GPS Indoor se tornam indispensáveis.

Seja em um congresso internacional, uma feira de negócios ou um festival cultural, a navegação digital garante que o visitante aproveite ao máximo cada metro quadrado e cada minuto da sua experiência.

Dados estratégicos que vão além da localização

Mais do que orientar, o GPS Indoor gera dados. Integrado às plantas digitais para eventos, ele revela:

  • Mapas de calor com áreas de maior concentração
  • Tempos médios de permanência em cada estande
  • Rotas mais acessadas
  • Fluxo entre zonas do evento

Essas informações ajudam os organizadores a tomar decisões mais assertivas, fazer ajustes em tempo real e até justificar investimentos com base em comportamento real, não em suposições.

A evolução da navegação virou padrão

Com plantas digitais para eventos equipadas com GPS Indoor, a navegação deixa de ser um item extra e passa a ser parte da experiência central. Visitantes ficam mais satisfeitos, exploram mais, e os organizadores ganham eficiência e visão estratégica.

A jornada dentro do evento começa — e termina — com inteligência.

4. Totens Interativos + plantas digitais para eventos: atendimento sem fila e navegação acessível no ponto físico

O ponto físico como central de navegação inteligente

Mesmo em um mundo mobile, muitos visitantes ainda buscam pontos físicos de referência para se orientar durante um evento. É aqui que entram os totens interativos, que funcionam como verdadeiros hubs de navegação e atendimento autônomo.

Integrados às plantas digitais para eventos, esses totens permitem que qualquer pessoa — com ou sem smartphone — tenha acesso imediato à planta do local, rotas, informações sobre a programação e busca por expositores.

Inclusão e acessibilidade para todos os públicos

Um dos grandes diferenciais dos totens interativos com plantas digitais para eventos é sua capacidade de atender públicos diversos. Eles podem ser configurados com:

  • Multidioma, para acolher visitantes internacionais
  • Modo de alto contraste, para acessibilidade visual
  • Rotas acessíveis, otimizadas para pessoas com mobilidade reduzida

Isso garante que todos, sem exceção, consigam navegar com independência pelo evento.

Tecnologia a serviço da experiência

Com a integração de inteligência artificial, os totens se tornam ainda mais poderosos. O visitante pode utilizar busca por voz, tirar dúvidas de forma natural e receber recomendações personalizadas com base no seu perfil ou localização.

Esse nível de interação traz um novo padrão de atendimento para dentro do evento — automatizado, mas humano na forma como responde e orienta.

Um espaço físico que também gera valor comercial

Além da função de navegação, os totens com plantas digitais interativas são também uma oportunidade de ativação de marca. Eles podem exibir conteúdos patrocinados, destacar expositores premium ou rodar banners e vídeos promocionais entre as interações dos usuários.

Isso transforma um ponto de apoio em um canal de mídia de alto impacto, especialmente em eventos com grande circulação.

Totens + plantas digitais para eventos = experiência sem atrito

Ao combinar totens interativos com as plantas digitais para eventos, os organizadores entregam uma solução completa: acessível, inteligente, personalizável e com potencial de monetização.

É mais um passo rumo à profissionalização da jornada do visitante — e um diferencial competitivo para eventos que querem se destacar.

5. Novas Receitas com Plantas Digitais para Eventos

Muito além da orientação: o mapa como mídia

As plantas digitais para eventos não servem apenas para guiar o visitante. Elas também funcionam como um canal de mídia interativo, oferecendo novas formas de gerar receita dentro do evento. Isso representa uma mudança de mentalidade: o mapa deixa de ser um custo operacional e passa a ser uma plataforma de monetização ativa.

Pins patrocinados: destaque inteligente no mapa

Com as plantas digitais para eventos, expositores e patrocinadores podem adquirir pins personalizados com logotipo diretamente no mapa. Esses pins destacam suas marcas no momento em que o visitante mais precisa se orientar — aumentando o tráfego e a visibilidade de forma orgânica.

É como ter uma vitrine digital estrategicamente posicionada no “Waze do evento”.

Banners clicáveis: mídia que converte

Além dos pins, as plantas digitais interativas podem exibir banners publicitários em pontos estratégicos da navegação. Esses banners são clicáveis e podem levar o visitante a páginas promocionais, sorteios, vídeos ou até mesmo cupons exclusivos.

A diferença em relação a um anúncio comum? Aqui, ele aparece no exato momento em que o usuário está engajado com o espaço físico — o que multiplica as chances de conversão.

Notificações por proximidade: ativação em tempo real

Com a integração de geolocalização, as plantas digitais para eventos também permitem o envio de notificações por proximidade. Quando um visitante se aproxima de uma área patrocinada, pode receber uma mensagem automática com convite, promoção ou chamada para ação.

É o marketing digital se fundindo com o mundo físico — e criando experiências de marca memoráveis.

Métricas para mostrar valor: dados que vendem

Um dos maiores diferenciais das plantas digitais interativas é a capacidade de entregar dados precisos sobre as ativações patrocinadas. Os organizadores podem oferecer aos patrocinadores:

  • Número de cliques em pins e banners
  • Volume de visualizações por área do mapa
  • Tempo de interação com conteúdos
  • Taxas de engajamento por perfil de visitante

Esses relatórios não apenas justificam o investimento, mas também ajudam a vender cotas futuras com base em resultados reais.

A monetização é contínua — e escalável

Ao adotar plantas digitais para eventos, os organizadores desbloqueiam um novo modelo de negócio: mais dinâmico, menos dependente de aluguéis e com alto potencial de crescimento a cada edição.

É tecnologia gerando receita — sem aumentar a estrutura.

6. Conclusão: Plantas Digitais para Eventos são só o começo

As plantas digitais para eventos representam muito mais do que um mapa interativo — elas são o ponto de partida para uma transformação profunda na forma como eventos são planejados, operados e monetizados.

Com elas, a jornada do visitante se torna mais fluida, a navegação ganha inteligência e o organizador passa a ter dados reais em mãos para tomar decisões. Tudo isso com uma interface intuitiva, atualizável em tempo real e acessível por múltiplos canais.

Uma plataforma completa, muito além da localização

Ao adotar plantas digitais para eventos, você está incorporando um sistema capaz de:

✅ Otimizar a sinalização e o fluxo de visitantes;
✅ Oferecer experiências personalizadas com GPS Indoor;
✅ Automatizar atendimentos com IA integrada;
✅ Gerar novas receitas com mídia patrocinada;
✅ Coletar dados de uso, navegação e engajamento;
✅ Aumentar o valor percebido pelos patrocinadores e pelo público.

Ou seja: você transforma cada metro quadrado do evento em uma fonte de valor estratégico — seja ele operacional, comercial ou de marca.

Quer entender como aplicar isso no seu evento?

Baixe agora o e-Book gratuito “Guia para Eventos Conectados” e descubra como as plantas digitais para eventos podem levar sua operação para o próximo nível.

Acesse aqui.

Pronto pra revolucionar seu negócio

São Paulo 11 3090 2841
Belo Horizonte 31 3181 0708
WhatsApp apenas mensagens 31 99512 3969

contato

    use um e-mail corporativo
    Como prefere ser contatado?
    Qual desafio você quer resolver?
    Qual desafio você quer resolver?
    Qual desafio você quer resolver?
    Qual desafio você quer resolver?
    Qual desafio você quer resolver?
    Qual desafio você quer resolver?
    Qual desafio você quer resolver?
    Qual desafio você quer resolver?
    Qual desafio você quer resolver?
    Qual desafio você quer resolver?
    Qual desafio você quer resolver?
    De acordo com as Leis 12.965/2014 e 13.709/2018, que regulam o uso da Internet e o tratamento de dados pessoais no Brasil, autorizo a Zapt Tech a enviar comunicações por e-mail ou outros meios e concordo com sua Política de Privacidade.
    WhatsApp